Где на самом деле теряется себестоимость. Результаты нового исследования ЭКОПСИ «Как российские компании (не) управляют себестоимостью

Рост стоимости труда, дорогой капитал, необходимость локализации и давление на маржинальность делают управление себестоимостью одной из ключевых задач бизнеса. При этом само по себе сокращение расходов уже не дает устойчивого результата: компаниям приходится искать способы снижать затраты, не разрушая процессы и не ограничивая возможности для дальнейшего развития.

Мы исследовали, как российские компании на практике управляют себестоимостью: что именно считают, как планируют затраты, кто отвечает за результат, какие инструменты оптимизации используют и какой эффект получают. Отдельно посмотрели, какую роль в управлении себестоимостью сегодня играет искусственный интеллект.

На вебинаре представили ключевые результаты исследования и обсудили, почему одни подходы действительно помогают находить резервы, а другие создают лишь иллюзию контроля над затратами.

О чем поговорили

Почему ФОТ становится главным вызовом для себестоимости.
88% опрошенных компаний относят фонд оплаты труда к крупнейшим статьям расходов, а 80% — к самым быстрорастущим. При этом привычная оптимизация численности далеко не всегда решает проблему: без изменения процессов затраты со временем могут вернуться.

Кто на самом деле управляет себестоимостью — и почему наличие KPI еще не означает наличие владельца.
В компаниях встречаются разные модели ответственности, а отсутствие владельца, который одновременно понимает производственные процессы и может принимать операционные решения, становится одним из системных ограничений.

Почему планирование «от прошлого периода» скрывает резервы.
Большинство компаний по-прежнему планируют бюджет от достигнутого уровня, тогда как планирование «с нуля» используется заметно реже. В исследовании компании, применяющие ZBB, значительно чаще ожидают существенный эффект от инициатив по снижению себестоимости.

Какие инструменты снижения себестоимости действительно работают.
Мы сопоставили распространенность инструментов и эффект от их применения — от управления численностью и автоматизации до запасов, закупок, SKU-портфеля и энергоэффективности. Один из ключевых выводов: одни и те же инструменты в компаниях с более зрелым учетом и планированием работают в 1,5–2 раза эффективнее.

Где сегодня находится ИИ в управлении затратами.
Компании уже знакомы с ИИ-инструментами, но чаще используют их для ускорения существующих процессов, а не для прогнозирования и поиска новых резервов. 95% участников исследования знакомы с ИИ-решениями, однако именно для снижения себестоимости их активно используют пока немногие.

Почему в итоге все упирается не только в технологии, но и в компетенции.
Недостаток компетенций оказался одним из самых заметных барьеров как для классической оптимизации, так и для внедрения ИИ. Исследование также показывает переход от использования ИИ как отдельного инструмента к более глубоким моделям AI-First и AI-Native, которые требуют изменений в процессах, данных и управленческих практиках.

И самое главное — что с этим делать

Во второй части вебинара эксперт практики «Операционная эффективность и развитие производственных систем» ЭКОПСИ рассказал о подходах, которые особенно актуальны сейчас, когда компаниям необходимо одновременно экономить ресурсы и продолжать развитие.

Спикер

Дмитрий Марчук — Директор по консалтингу, руководитель практики «Операционная эффективность и развитие производственных систем»