Все услуги
aaa

Что такое профили должностей должностей

Профиль должности (ПД) — документ, содержащий все ключевые требования к конкретной должности: профессиональная группа, опыт, образование, ключевые задачи должности, профессиональные компетенции.

Большинство компаний используют профиль должности в следующих процессах: управление карьерой, обучение и развитие, внешний подбор. В некоторых компаниях профили должностей также используются в целеполагании и оценке личной эффективности сотрудников.

Структура профилей должностей определяется задачами, которые решаются с их помощью в HR-процессах и критериями, используемыми при принятии различных кадровых решений.

Описанные требования к должностям — основа меритократичной системы. Требования оформленные в профили должностей используются всеми участниками процесса для принятия справедливых и взвешенных кадровых решений. Это позволяет сформировать прозрачную карьерную систему, в которой сотрудники понимают что от них требуется на следующем уровне должности.

Как профиль должности помогает в разных HR-процессах

Профиль должности должен давать однозначное понимание места данной должности
в структуре компании: функция, предприятие/площадь (география), грейд.

Подбор (внешний и внутренний) на должность

ПД определяет ключевые требования к кандидату и является основой заявки на найм:

  • На этапе первичного отбора показывает, по каким минимальным граничным требованиям нужно проверять кандидата.
  • На этапе отбора ПД позволяют руководителю структурировать требования к сотруднику в должности, и оценивать не только соответствие профессиональным требованиям, но и наличие необходимой мотивации и ценностей.
  • Плюс, наличие ПД позволяет передать первичный поиск и отсев кандидата HR, увеличивая качество поиска и снижая нагрузку на руководителя.

Обучение и развитие

ПД позволяет формировать содержательную потребность в обучении:

  • Подтягивать модули обучения в соответствии с профилем должности и текущем уровнем квалификации сотрудника.
  • Формировать целевые программы адаптации в новой роли.

Поиск экспертов в команду / проект

ПД позволяют понимать на каких должностях в компании могут быть сотрудники с требуемой квалификацией, что позволяет:

  • Находить экспертов для формирования проектных команд.
  • Находить кандидатов в кадровый резерв для замещения ключевых должностей.

Карьера

ПД помогает:

  • Формировать план подготовки перехода из любой позиции.
  • Принимать кадровые решения разных типов на основе заложенных критериев.
  • Формировать планы подготовки перехода на целевую должность.
  • Увеличивать прозрачность кадровых решений за счет открытых критериев соответствия должностям.

Получите пример профиля должности (ПД) от консультантов практики
«Управление талантами» ЭКОПСИ

Если вы только планируете разработку кадровой стратегии или уже в процессе ее создания, и у вас есть вопросы, заполните форму, мы свяжемся с вами

Исследование ЭКОПСИ «Устройство и эффективность кадрового резерва в России» показало, что наличие в компании профилей ключевых должностей является наиболее значимым фактором эффективности кадрового резерва.

Как мы работаем

Этап 1

Разработка

  • Определяем с вами для каких целей и задач будут применяться ПД. Создаем структуру и наполнение ПД
  • Разрабатываем модели для заполнения разделов ПД (модели компетенций, роли, скиллсеты, перечни задач, ценности и т. д.)
  • Заполняем профили для должностей в их подразделениях
Этап 2

Внедрение

В зависимости от целей и задач ПД

  • Разрабатываем алгоритмы применения ПД для HR процессов — практик оценки сотрудников по ПД, диалогов об эффективности, процедур применения ПД для обучения, найма и т. д.
  • Разрабатываем оценочные инструменты
Этап 3

Передача

  • Обучаем HR и руководителей применять разработанные инструменты и профили

Обсудим ваши задачи созданию профилей должностей

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время


Подписывайтесь на наш телеграм-канал: разбираем кейсы, делимся инсайтами и полезными материалами от наших экспертов
закрыть