Ключевая роль в оценке потенциала принадлежит руководителю +1.
Оценка потенциала может проходить заочно, без участия сотрудника. Это возможно в том случае, если руководитель +1 хорошо знает работу сотрудника, понимает «пиковые» по масштабу проекты или задачи, с которыми сотрудник успешно и самостоятельно справляется. В ином случае руководитель +1 может провести серию встреч по оценке потенциала — интервью с теми сотрудниками, чья текущая эффективность стабильно находится в «зеленой зоне».
Такая встреча занимает от 20 до 40 минут. В отличие от текущей эффективности потенциал меняется — точнее, «вызревает» — медленно. Поэтому такие встречи можно проводить не чаще одного раза в год или даже раз в два года.