Специалист по сопровождению договоров / Менеджер договорного отдела
ЭКОПСИ Консалтинг - топ-1 компания в сфере HR-консалтинга (RAEX, 2022). Работая на стыке ЭКОномики и ПСИхологии, мы верим в то, что бизнес делают люди. За 34 года работы мы изучили и адаптировали лучшие мировые практики корпоративной психологии и менеджмента к реалиям российского бизнеса, создав собственный узнаваемый подход к работе.
9 из 10 крупнейших компаний России являются нашими клиентами. У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране — Марк Розин, Павел Безручко, Григорий Финкельштейн, Мария Макарушкина и др.
В нашу профессиональную команду бизнес-офиса мы ищем активного и увлечённого делом специалиста, который будет помогать консалтинговым подразделениям и возьмёт на себя работу с договорами.
Чем предстоит заниматься:
1. Полный цикл договорной работы с выделенным перечнем клиентов Компании:
- согласование условий и деталей контракта;
- подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений;
- подготовка, согласование и подписание актов выполненных работ;
- обеспечение возврата документов от контрагентов.
2. Перевыставление клиентам накладных расходов (командировки консультантов, организация мероприятий, субподряд) для оплаты.
3. Контроль и взыскание дебиторской задолженности.
4. Работа во внутренних системах, в т.ч. 1С Документооборот, ЭДО.
5. Подготовка, согласование и заключение договоров с субподрядчиками в рамках клиентских проектов, контроль оплат им согласно внутренней политике компании.
6. Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых проверок.
Что мы хотим увидеть у кандидата:
- Высшее образование.
- Высокий уровень самостоятельности, способность работать в режиме многозадачности.
- Внимательность и аккуратность в деталях.
- Высокая клиенториентированность, готовность и желание помогать.
Что мы предлагаем:
- ДМС после испытательного срока.
- Прозрачное квартальное премирование.
Нам важно, чтобы наши ценности совпадали, и вот что значимо для нас:
- Для нас важны принципы свободы и ответственности в работе: ты сам принимаешь решение как распределить свое рабочее время и расставить приоритеты в работе, мы ценим результат, которого ты достигаешь. Для нас важнее достижения и компетенции сотрудника, чем его должность.
- Приносить пользу для клиентов — внешних или внутренних — важный для нас принцип. Нам важно, чтобы поддерживающие подразделения оказывали реальную помощь консультантам в работе
- У нас супер-развивающая среда — мы называем её «интеллектуальный «бульон». Вас будут окружать действительно умные люди, у которых интересно учиться.
Как будет проходить отбор:
- Откликнись на вакансию.
- Созвонись с нашим HR для телефонного интервью.
- Пройди тестирование.
- Приезжай в офис на интервью с руководителем.