Цифровая трансформация HR-процессов в группе компаний NOVAROLL
Компания:
NOVAROLL — российский производственный холдинг с 33-летней историей.
Отрасль:
Производство транспортной и потребительской упаковки, решения для химической и строительной промышленности.
Масштаб:
Более 5000 сотрудников, 155+ тонн стретч-пленки ежегодно.
Ситуация:
-
Отсутствие единой базы данных по сотрудникам и структуры подчиненности делало HR-процессы неуправляемыми.
-
Большинство HR-процессов, например, подбор, адаптация, оценка были не формализованы, не оцифрованы и выполнялись вручную.
-
Оценка сотрудников велась руководителями через бумажные шаблоны, которые далее HR-специалисты вручную обрабатывали, теряя время.
-
Отсутствие единой базы также вело к дублированию работы рекрутеров, например, потому что один и тот же соискатель мог рассматриваться в разных юр. лицах.
-
Было сложно принимать обоснованные кадровые решения из-за отсутствия аналитики эффективности сотрудников и процессов.
-
Бумажные формы и неудобные процессы вызывали раздражение сотрудников и вели к снижению удовлетворенности и продуктивности.
Цель проекта:
Обеспечить управляемость и прозрачность бизнеса в условиях стремительного роста за счет комплексной цифровизации всех HR-процессов, повысить качество кадровых данных и удовлетворенность сотрудников.
Задачи:
01
Разработать гибкие цифровые модели процессов (воронка подбора, адаптация, оценка), подходящие одновременно для головного офиса и филиалов с разными типами бизнеса.
02
Автоматизировать трудоемкий расчет премий на основе оценок сотрудников, исключая ручной труд и бумажный документооборот, а также предусмотреть возможность корректировки маршрута согласования.
03
Создать сеть внутренних амбассадоров и обучить локальных администраторов с целью обеспечения высокого уровня принятия системы в филиалах и снятия нагрузки с головного офиса по технической поддержке.
Решение:
Внедрение системы управления жизненным циклом сотрудника (от подбора до премирования) было реализовано в две фазы с использованием подхода из пяти шагов (обследование, проектирование, настройка, тестирование, эксплуатация) для каждого модуля.
Бизнес-результаты:
Обсудить задачу
Мы помогаем бизнесу трансформироваться, искать новые точки роста и повышать эффективность работы в самых разных сферах деятельности — от разработки бизнес-стратегии и повышения операционной эффективности до HR-процессов и оценки потенциала людей.
