Бэк-офис
Секретарь-администратор на ресепшн
Компания ЭКОПСИ Консалтинг приглашает в свою дружную команду секретаря-администратора на ресепшн.
ЭКОПСИ Консалтинг — лидер рынка HR-консалтинга в России. В компании одна из наиболее профессиональных команд HR-консультантов. У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране.
Наши клиенты — компании из ТОП-100 РБК, 9 из 10 крупнейших компаний России, а также лидеры отраслей стран СНГ.
- Вы узнаете о бизнесе и структуре Компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства.
- Вы будете работать с разными отделами Компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников.
- От Вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании.
- Вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе.
- Вы многому научитесь.
Задачи:
- Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации.
- Прием и распределение звонков, мини-АТС.
- Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании.
- Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России. Контроль за доставкой.
- Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам Компании.
- Координация работы подразделений в условиях удаленной работы.
- Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки).
- Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей.
- Ведение базы адресов контрагентов.
Пожелания к кандидатам:
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
- Законченное высшее образование (обязательно).
- Опыт работы секретарем / администратором будет плюсом.
- Дисциплинированность. Умение работать с цифрами.
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы. Доброжелательность.
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке).
- Молодой, дружный и интересный коллектив.
- График работы — 5/2 (9.00-18.00).
- Расположение офиса — ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро).
- Оформление по ТК РФ.
- После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС.
- Современный красивый бизнес-центр со своей столовой.
Для того, чтобы получить оффер, предложим вам пройти несколько этапов отбора:
- Начнем с отклика на вакансию.
- Организуем входное онлайн-тестирование.
- Завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение.