Компания №1 в области управления персоналом

Чек-лист для выбора IT-платформы


Для организаций, которые планируют автоматизировать HR, мы разработали чек-лист. Отвечая на эти вопросы, вы сможете определить, какой продукт вам подойдет.

1. Какие процессы вы хотите автоматизировать?
  • TalentManagement в целом
  • Отдельные HR-функции (подбор, адаптацию, оценку, управление обучением и т.д.)
От этого решения зависит выбор между отдельным приложением или полнофункциональной платформой.

2. Кто будет ключевым пользователем системы?
  • HR-департамент
  • Сами руководители
На рынке есть решения для каждого из вариантов. В последние годы практики управления людьми все больше переходят от HR-ов к менеджерам, поэтому передовые IT-системы предполагают участие множества пользователей, коммуникацию между ними и возможность соответствующего разграничения прав доступа.

3. Как вы планируете устанавливать систему?
  • На собственный сервер (on-premise решение)
  • Будем использовать облачные технологии
Этот вопрос не столько технический, сколько идеологический.

4. Какая схема оплаты за IT-систему предпочтительнее для организации?
  • Capex (CapitalExpenditures) — разовые капитальные затраты
  • Opex (Operational Expenditures) — ежегодная абонентская плата.
5. В каком виде вы планируете автоматизировать HR-процессы?
  • Как есть на сегодняшний день
  • Будем оптимизировать процессы параллельно с автоматизацией
  • Будем автоматизировать как есть, хотя с большой вероятностью процессы скоро изменятся
От этих ответов зависит, насколько гибкой должна быть IT­система. Например, в розничной компании массово набирали персонал и почти всех кандидатов отправляли на обучение. После этого треть новичков оформляли на работу, а два месяца спустя из нанятых людей оставалось не более 15%. Не очень эффективная технология, которую компания, вероятно, со временем изменит, – соответственно, IT­система должна позволять быстро вносить изменения в конфигурацию процессов.

6. Сколько времени вы готовы выделить на внедрение IT-системы?
  • Несколько месяцев
  • Полгода
  • Год или больше
От этого ответа зависит тип решения – готовый «коробочный» софт, который можно быстро настроить, продукт, который нужно устанавливать на сервер или же самописная программа, над которой будут работать программисты по вашему ТЗ.

7. Проранжируйте для себя критерии выбора:
  • Функциональность
  • Стоимость
  • Удобство для пользователя (юзабилити)
  • Гибкость настроек (скорость внесения изменений).

Мероприятия

Опрос

Какая корпоративная культура в вашей компании?

Принять участие в опросе

Loading ... Loading ...